Castelo de Medina: una gestión más sencilla y segura con BACOSOFT
Castelo de Medina, bodega de la DO Rueda especializada en la elaboración de Verdejo, buscaba simplificar la gestión administrativa y la trazabilidad sin multiplicar datos, documentos y tareas. Con BACOSOFT ha encontrado una forma de trabajar más ágil y, sobre todo, con mayor tranquilidad.
“Para mí trabajar con BACOSOFT ha sido un antes y un después.”
Miguel González
Enólogo Castelo de Medina
UN SOLO DATO
Menos duplicidades
La información se introduce una vez y puede utilizarse para gestionar diferentes documentos.
TRAZABILIDAD AL DÍA
Más control
Permite consultar el histórico y saber qué estaba pasando en la bodega en cada momento.
MÁS TRANQUILIDAD
Acompañamiento
Un equipo que acompaña durante la puesta en marcha y responde cuando surge una duda.
Cuando gestionar la bodega implica gestionar cada vez más documentación
En Castelo de Medina, el trabajo gira alrededor del viñedo, la bodega y el cuidado del Verdejo. Pero, como ocurre en muchas bodegas, la parte administrativa ha ido ganando cada vez más peso.
Auditorías, inspecciones, trazabilidad y documentación para distintas administraciones obligan a registrar una gran cantidad de información. Y buena parte de esos datos terminan repitiéndose en diferentes documentos, hojas de Excel o plataformas.
Para Miguel González, este era uno de los principales retos: mantener toda la información actualizada y fiable sin tener que introducir los mismos datos una y otra vez.
Sobre Castelo de Medina
Sector: Bodega
Ubicación: Villaverde de Medina, Valladolid
D.O.: Rueda
Especialización: Verdejo
Solución: BACOSOFT
Un dato que no hay que volver a copiar
Uno de los cambios que Miguel más valora es poder trabajar a partir de un dato único.
En lugar de introducir la misma información en diferentes Excel, documentos o plataformas, BACOSOFT centraliza los datos de la bodega y permite utilizarlos para distintas necesidades de gestión.
Esto no solo reduce trabajo administrativo. También disminuye uno de los riesgos más habituales cuando se trabaja con diferentes documentos: los errores al volver a copiar una información.
La trazabilidad, integrada en el trabajo diario
Durante la vendimia, trabajar con BACOSOFT también ayuda a mantener la información actualizada.
Al consultar diariamente la trazabilidad, el propio sistema de trabajo lleva al equipo a registrar los productos y movimientos de bodega a medida que se producen.
Para Miguel, esto marca una diferencia importante frente a trabajar con documentos independientes o Excel, donde una tarea pendiente puede posponerse y terminar generando información incompleta o errores acumulados.
Además, el histórico permite consultar qué ocurría en la bodega días o semanas atrás y recuperar la información cuando es necesario.
“Tengo la tranquilidad de introducir un dato una sola vez, sin tener que copiarlo después en diferentes Excel o documentos y evitando posibles errores.”
Miguel González
Enólogo Castelo de Medina
Casi han estado más pendientes ellos de mí que yo de ellos
Cambiar la forma de gestionar una bodega puede parecer complicado. Por eso, para Castelo de Medina, el acompañamiento durante la puesta en marcha fue una parte fundamental del proceso.
Miguel destaca la facilidad de la instalación, el seguimiento realizado por el equipo de BACOSOFT y la rapidez con la que se han resuelto las dudas que han ido apareciendo.
“Ha sido muy fácil trabajar con ellos. En cualquier momento han atendido de una manera rápida y eficiente todas las dudas que he podido tener.”
Miguel González
Enólogo Castelo de Medina
Lo que más valora Castelo de Medina
Digitalizar la gestión de la bodega ya no es una cuestión de si hacerlo, sino de cuándo
Las obligaciones administrativas y de trazabilidad son cada vez mayores, y gestionarlas manualmente o mediante diferentes hojas de cálculo implica repetir información y aumenta el riesgo de errores.
Para Miguel González, la digitalización es un paso que las bodegas tendrán que afrontar tarde o temprano.
“Sé que es un paso difícil, pero más tarde o más temprano hay que darlo. El futuro es así.”
Miguel González
Enólogo Castelo de Medina