• Posibilidad de configurar qué datos preguntar según el producto de la partida. De esta manera para productos intermedios (vermut) o bebidas derivadas del alcohol (whisky, ron) es posible deshabilitar datos como el color, añada, etc. propios del vino. Pasos para cambiar la configuración de un producto:
  • Ir a Datos básicos → Datos para partidas → Productos.
  • Seleccionar el producto a configurar.
  • Clicar el botón Editar.
  • Dentro del formulario bajo el título Propiedades de partidas a preguntar para este producto hay dos listas: a la izquierda los datos que queremos dejar fuera; a la derecha los datos que queremos indicar. Con los botones en medio de ambas listas se pasan los campos de una lista a la otra. Si deja todos los campos a la izquierda (como aparecen inicialmente) entonces Bacosoft LEX entiende que quiere el comportamiento predeterminado y esto es rellenar todos los campos.
• El formato de libros de registro de Agricultura de las Islas Canarias fue revisado de principio a fin y muy especialmente el libro de vinos de licor y vinos espumosos.
• Nuevas declaraciones para Hacienda:
• 561. Impuesto sobre la Cerveza. Declaración-Liquidación.
• 562. Impuesto sobre Productos Intermedios. Declaración-Liquidación.
• 563. Impuesto sobre el Alcohol y Bebidas Derivadas.
• 558. Declaración de operaciones en fábricas y depósitos fiscales de Cerveza.
• Posibilidad de solicitar declaraciones de Hacienda por trimestre, mes, año o un período personalizado. También disponible al solicitar libros de Impuestos Especiales y de Agricultura.
• Posibilidad de descargar la lista de errores de importación como cualquier otro informe de la aplicación. Muchas veces al importar un fichero muy grande de ventas nos encontramos con una lista extensa de errores por datos que el usuario debe modificar. La ventana donde se muestran estos errores es pequeña y entonces se hace tedioso ir repasándolos allí. Con esta nueva funcionalidad el usuario puede descargar la lista de errores como una hoja de cálculo o abrirla en otra ventana del navegador.

Los siguientes errores fueron solucionados:

• La separación de lías en libros de IIEE no es coherente respecto al resto de apuntes. En destino de la salida anotábamos “lías” y en la procedencia de la entrada “vino” pero estos nombres de productos no se ven reflejados en ninguna otra columna de los libros porque siempre se habla de “vinos tranquilos”. Se solucionó quitando la mención a vino y lías y dejando el texto “separación de subproducto” en su lugar.
• El ancho de los desplegables en la barra de filtros de las pantallas no deja ver el texto completo de los diferentes registros cuando lo abrimos. Ahora cuando clicamos encima del desplegable para abrirlo, el ancho del desplegable abierto es suficientemente grande para mostrar el texto de cada registro sin cortarlo.

Monitorizado de la aplicación

Con el fin de mejorar la experiencia del usuario de Bacosoft LEX hemos dotado a la aplicación de la inteligencia suficiente para reconocer en qué puntos demora más en responder al usuario y llevar un registro de ello. Nuestro equipo de desarrollo está pendiente de este registro para ver qué partes de la aplicación necesitan de alguna optimización.

• Unificación de las opciones de Trasiego y Coupage en la opción Mover. El formulario que aparece en ambos casos permite cambiar características de la partida final.
• Reorganización del formulario de definición de productos agrupando aquellos campos que conceptualmente están relacionados.
• Posibilidad de asignar un código de manipulación a un producto de manera que cuando lo utilicemos en elaboraciones se anote automáticamente la partida final con esa manipulación.
• Caso de uso: Así podemos marcar el ácido tartárico con la manipulación Acidificado. Luego en cualquier elaboración donde utilicemos ácido tartárico la partida elaborada quedará anotada con la manipulación  Acidificado.
• Arrastrar la lista de manipulaciones incluso en productos auxiliares.
• Caso de uso: Realizamos un cultivo de levaduras para elaborar un vino de aguja. Al cultivo de levaduras ya le agregamos ácido tartárico. Entonces si utilizamos ese cultivo de levaduras en una elaboración la partida final incluirá la manipulación Acidificado.
• Posibilidad de indicar qué productos deben listarse en los libros de Agricultura. De esta forma podemos incluir dentro de Bacosoft LEX el consumo de botellas y tapones durante el embotellado o cualquier otro material cuyos movimientos no se anotan en estos libros.
• Posibilidad de indicar en qué actividad se utilizará un producto en aquellos casos en que hay ambigüedad.
• Caso de uso: Sucede que hay ciertos productos que pueden utilizarse indistintamente en la elaboración de productos intermedios (B9) y la elaboración de bebidas derivadas (B1). Si trabajamos en un depósito fiscal BA con permiso para ambas actividades y damos una entrada de aguardiente la aplicación no sabe en qué declaración de impuestos especiales la debe anotar. Si en B9 o B1. En ese caso es necesario definir dos productos, aguardiente para vino que destinaremos a la actividad B9 y aguardiente para brandy con destino la actividad B1.
• Declaración 557 de impuestos especiales.
• Soporte para el alcohol y bebidas derivadas en la declaración 380.
• Formato de libros de Impuestos Especiales para las fábricas de vinagre.
• Actualización del formato de libros de la Mancha a la nueva legislación que incluye los vinos varietales.
• Actualización de la lista de manipulaciones:
• 9 – Elaborado utilizando trozos de madera de roble;
• 10 – Elaborado con nueva práctica enológica;
• 11 – Desalcoholización parcial;
• 12 – Otras.
• Nueva verificación en registros de entrada y salida: si la clase de documento es interno entonces la empresa origen o destino debe ser la propia bodega.
• Comprobación de la capacidad de los depósitos al realizar movimientos. Cuando la comprobación se encuentra activa se dispara un aviso cuando confirmamos un registro que excede la capacidad de cualquiera de los depósitos que toca. Pasos para activarla:
• Ir a Datos básicos → Bodegas.
• Seleccionar la bodega en la cual queremos la comprobación.
• Clicar el botón Editar.
• Dentro del formulario marcar la opción Comprobar capacidad de los depósitos.
• Reconocer cuando el usuario se ha pasado del largo máximo en un campo mientras va escribiendo en lugar de marcar el error luego que ya ha saltado al campo siguiente.
• El campo de observaciones en los formularios de registros se puede mostrar y ocultar.
• Incluir total de unidades en la barra inferior de los paneles que listan existencias y movimientos de embotellados.

Los siguientes errores fueron solucionados:

• Error de página no encontrada al imprimir libros y declaraciones en Firefox 19.
• Error de base de datos al intentar eliminar un establecimiento aunque éste no tenga movimientos.
• No se continuaba arrastrando un cambio de partida si nos encontrábamos un registro que daba salida y entrada a la partida original. Este error podía causar que un cambio en un registro antiguo dejara registros posteriores con el aviso de partida con cantidad negativa.
• En declaraciones de Impuestos Especiales se listaban avisos sobre problemas en todos los movimientos del período incluso aquellos que no correspondían a la declaración. El comportamiento correcto es listar solamente los avisos de aquellos movimientos que importan a la declaración que solicita el usuario.
• La barra de progreso en declaraciones de Impuestos Especiales mostraba el 100% mucho antes que la declaración se acabara de preparar.
• No se actualizaban automáticamente algunos paneles de existencias y de movimientos de partidas luego de agregar o modificar registros.
• No se avisaba al usuario de tener dos partidas en un mismo depósito si el registro que introducía la segunda partida tenía fecha anterior a la entrada de la primer partida.

• En la exploración ascendente (hacia atrás) de la partida de un movimiento solo listamos los componentes de ésta hasta ese movimiento sin incluir lo que pasó luego. 
• Análogamente en la exploración descendente (hacia delante) de la partida de un movimiento solo listamos la participación de esa partida a partir de ese movimiento sin incluir lo que pasó antes.
• Hemos incluido la cantidades movidas al lado de cada partida en relación a la partida que estamos explorando. Así en la exploración ascendente tendremos la cantidad dada por cada componente a la partida. Y en la exploración descendente tendremos la cantidad dada por la partida a las partidas descendientes.
• Relacionado con el punto anterior, cuando tenemos una transformación entre unidades de medida, por ejemplo pasamos de kilogramos a litros entonces presentaremos las cantidades en ambas unidades.

• EMCS para operaciones interiores, 
• Novedades surgidas para el año 2013 en función al R.D. 1715/2012 de 28 de diciembre , 
• Contabilización de Mermas
• y nosotros  presentamos nuestra aplicación Bacosoft Lex 

El Pasado 29 de diciembre apareció publicado en el B.O.E.  el Real Decreto 1715/2012  http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/29/pdfs/BOE-A-2012-15700.pdf

Hasta ahora la utilización del sistema E.M.C.S., era obligatorio para movimientos dentro de la Unión Europea pero a partir de 1 de julio será obligatorio también para los envíos dentro de España para productos sujetos a II.EE. en régimen suspensivo.

En cuanto a la contabilidad de existencias (libros de II.EE.) se indica lo siguiente:

“los establecimientos afectados por la normativa de los impuestos especiales deberán llevar una contabilidad de existencias…

La obligación anterior se cumplirá mediante un sistema contable en soporte informático, que deberá cumplir las exigencias y necesidades reglamentarias…”

También indica la norma que se podrá autorizar la llevanza de libros foliados de forma manual, nos hemos puesto en contacto con servicios de intervención de distintas CC.AA. y de las conversaciones mantenidas se desprende que la autorización para la llevanza en papel será una excepción y que la mayoría de bodegas deberán utilizar un sistema informático y de esta forma presentar la información vía telemática, mediante ficheros tipo txt.